in Sekretariat

Program składa się z dwóch modułów. Są nimi:

• Korespondencja przychodząca, która pozwala na rejestrowanie przesyłek przychodzących, a także ułatwia zarządzanie korespondencją w odniesieniu do jej charakteru.
• Korespondencja wychodząca – moduł będący narzędziem do efektywnego zarządzania przesyłkami przeznaczonymi do wysyłki pozwalający na zastosowanie szeregu elementów określających charakter przesyłki.

Możliwości inDodatku: Sekretariat pozwalają przede wszystkim na:

• rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• określenie statusu korespondencji,
• odwzorowanie struktury firmy z podziałem na centralę, oddziały i działy oraz ich pracowników,
• definiowanie rodzajów przesyłek, plików oraz tematów korespondencji firmowej,
• dodawanie szczegółowych danych związanych z przesyłką (np. numer nadawczy, waga, kwota pobrania, wartość)
• określenie osób odbierających, a także wysyłających konkretną przesyłkę
• przyporządkowanie przesyłki do określonego miejsca w firmie lub pracownika
• powiązanie danej przesyłki (wychodzącej lub przychodzącej) z Subiektem GT, pozostałą korespondencją, użytkownikiem, strukturą firmy lub zdefiniowanym urzędem,
• dodawanie załączników (plików) do przesyłki, które mogą być wczytywane, zapisywane oraz edytowane,
• rejestrowanie uwag do korespondencji oraz ewidencjonowanie zmian związanych z przesyłką,
• zaawansowane wyszukiwanie korespondencji oraz obiektów powiązanych.

Bezpośrednie połączenie inDodatku: Sekretariat z Subiektem GT pozwala na powiązanie korespondencji z dokumentami handlowymi, magazynowymi oraz kontrahentami.

Wyszukiwanie odpowiedniego dokumentu lub kontrahenta możliwe jest dzięki wykorzystaniu dodatkowych kryteriów, które są zdefiniowane w Subiekcie GT.

Wykorzystując Sferę dla Subiekta GT użytkownik ma możliwość bezpośredniego podglądu dokumentu powiązanego z określoną korespondencją.

Program zapisuje dane w bazie Subiekta GT.