Pomocnik sprzedawcy i magazyniera ct

Opis:

Program do obsługi sprzedaży mobilnej (crm,Vanselling, Preselling) z obsługą zamówień, rozrachunków i kasy oraz obsługi dokumentów magazynowych w tym Inwentaryzacji.
Licencja na pierwsze urządzenie .

Charakterystyka:

Możliwości aplikacji:

- praca ON-Line i Off-Line

- dwa tryby pracy trybu sprzedaży : Vanselling i Preselling wraz z trasówkami

- inwentaryzacja magazynu, przyjmowanie towarów, kompletów, opakowań

- kompletacja wydań i przyjęć magazynowych wraz z obsługą lokacji (mini WMS)

- odczyt kodów paskowych wbudowanym aparatem fotograficznym (konieczny auto focus)

- praca po wewnętrznym lub zapasowym IP (można używać w firmie w sieci LAN lub "na zewnątrz" w sieci WAN) - autodetekcja

- wielofirmowość - w aplikacji możemy przełączać się pomiędzy podmiotami

Najważniejsze Funkcje

  towary/usługi

 
• tryb kalkulacji cen po każdym wybraniu towaru; możliwość zrobienia indywidualnej wyceny
• obsługa dodatkowych jednostek miary (np. kartony, display)
• pobieranie zdjęć z kartoteki towarów
• listy: filtry towary powyżej stanu zerowego
• listy: filtry towar/usuługa/komplet/opakowanie
• rozpoznawanie towarów o tym samym kodzie paskowym lub symbolu ; następnie wybór właściwego
• możliwość wystawienia np. faktury marketingowej z usługą jednorazową
• zawężanie wyników grupami
• szukanie instynktem
• aktualizacja online
• import towarów z SGT tylko z zaznaczoną flagą "do sprzedaży mobilnej" lub bez tej flagi
• możliwość drukowania metek (zdefiniowanych w Subiekcie)
• możliwość zakładania indeksów towarowych wraz ze zdjęciem
• edycja kodu podstawowego jak i równieź kodów dodatkowych
• przy edycji kodów kreskowych: obsługa sczytywania wbudowanym aparatem fotograficznym
• synchronizacja pól własnych
• opcja automatycznego montowania kompletu Subiekta przed wykonaniem WZ i WZv
• opcja generowania kodów EAN 8 lub EAN 13 dla towarów (kody wewnętrzne) (ab)
• podgląd linku towaru w przeglądarce WWW
• możliwość selekcji grup towarowych towarów, które będą wysłane do urządzenia

operacje na kartotekach klientów   

• • dodawanie, edycja
  • obsługa trybu płatnik/odbiorca (4 możliwości)
  • obsługa rabatów kontrahenta
  • pobieranie danych w GUS (w przygotowaniu)
  • zapisywanie pozycji GPS danego klienta
  • dzwonienie do klienta bezpośrednio z kartoteki
  • wyszukiwanie, wyszukiwanie głosowe
  • możliwość zdefiniowania, które grupy kontrahentów są eksportowane do urządzeń mobilnych
  • sprawdzanie rozrachunków kontrahenta lub kontrahenta grupowane po NIPie
  • pobieranie oraz wyświetlanie komunikatów kontrahenta z kartoteki
   

 tryb presseling (przedstawiciel handlowy)

• rozrachunki (należności) pobierane online lub offline (gdy np. brak połączenia z serwerem) - (uprawnienia pokazywać lub nie)
• obsługa poziomów cen z kartoteki kontrahenta
• obsługa ostatniej ceny sprzedaży kontrahenta i ostatniej ceny sprzedaży kontrahenta z rabatem
• obsługa poziomów rabatu z kartoteki
• filtrowanie kontrahentów - przedstawiciel widzi kontrahentów tylko których jest opiekunem
• planowanie trasy - wykonywanie na urządzeniu schematów tras
• automatyczne odbieranie schematów tras na dane dni lub na konkretny dzień (projektowane w centrali)
• start wg schematu, wpisywanie licznika kilometrów (startowego)
• wyświetlanie zadań dla konkretnego punktu (kontrahenta)
• pobieranie rozrachunków on-line dla gupy klientów z trasówki
• zbiorcze pobieranie ostatniej ceny sprzedaży kontrahenta (ab)

obsługa trybu nienadzorowanego

• sam czytnik w ręce, urządzenie z boku - informacje komendami głosowymi

 replikacja dokumentów on-line do SubiektaGT

• pełna replikacja danych (towary, grupy towarowe, kontrahenci, formy płatności, trasówki, dodatkowe jednostki miar, dodatkowe kody paskowe i inne)
• replikacja inteligentna - tylko zmiany w tle dla autoryzowanych urządzeń
• replikacja trasówek z centrali do konkretnych urządzeń

komunikacja wysyłanie gotowych dokumentów z Subiekta

• np do kontrahenta, w postaci gotowego PDFa - na adres e-mail - eliminacja kombinacji konfigurowania drukarki u klienta
• wbudowany serwer SMTP do Serwera Mobilnych Urządzeń - możliwość natychmiastowej wysyłki dokumentu PDF z dokumentem do kontrahenta

kompletacja

• kompletowanie zamówień od klienta
• kompletowanie dokumentów WZ (możliwość ingerencji w ilość po skompletowaniu na WZ lub opis kompletacji w opisie pozycji na dokumencie)
• możliwość przypisania konkretnych urządzeń do konkrenych magazynów
• wykonywanie WZ z ZK, wraz z wydrukiem w centrali
• szukanie niezreplikowanych zamówień w centrali i pobieranie do systemu mobilnego
• szukanie po symbolu, kodzie paskowym, dodatkowych kodach
• szukanie kodów paskowych aparatem, czytnikiem na bluetooth lub klawiaturą
• obsługa lokacji magazynowych
• przed wydrukiem możliwy wybór drukarki
• bezpośrednia edycja kartoteki towarowej
• blokowanie dokumentów przy kompletacji pomiędzy urządzeniami
• blokowanie dokumentu (na czas kompletacji) w Subiekcie w przypadku kompletacji WZ
• automatyczne zamówienie różnicowe, gdy ilość skompletowana jest mniejsza od ilości zamówionej

weryfikacja dostaw (ab)

weryfikacja na 2 sposoby:

• weryfikacja dokumentu ZD, poprawa dokumentu ZD lub utworzenie dokumentu PZ na podstawie ZD
• utworzenie nowego dokumentu PZ, skanowanie towarów, wpisywanie ilości i ceny zakupu
• możliwość zmiany lokacji magazynowych

moduł inwentaryzacji

• możliwość używania skanera sprzętowego lub pobierania/szukania towarów ręcznie
• skanowanie głosem - skanujemy kod i podajemy głosowo ilość spisaną
• sortowanie: po LP, po nazwie, po ilości w magazynie, po największej lub najmniejszej różnicy
• w przypadku otwarcia IWc z datą wczytania stanów inną niż bieżąca - pokazywanie stanu towaru na wybrany dzień
• wczytywanie dokumentu cząstkowego do aplikacji Android,
• weryfikacja spisu (w przygotowaniu)
• zbiorcza zmiana lokacji towaru wg magazynu lub dla wszystkich towarów (ab)
• możliwość zbijania tego samego towaru do jednej pozycji lub zbijania grupowo

automatyzacja

           możliwość automatycznego montowania kompletu podczas tworzenia dokumentu WZ lub WZv

moduł kasy

• możliwość podglądu i rozliczenia zobowiązań i należności klienta
• uprawnienia do wejścia do modułu oraz osobne uprawnienie do rozliczania
• generwowanie zwrotnego PDFa na urządzenie mobilne
• możliwość wysyłki potwierdzenia na email do klienta (ab)

moduł trasówek

• opracowywanie tras-schematów dla przedstawiciela handlowego możliwe w centrali jak i również w aplikacji mobilnej,
• aplikacja nawigator dla systemu Windows (bezpłatna), (nierozwijana)
• wysyłka konkretnej trasy do konkretnego urządzenia
• w przypadku wykorzystania modułu tras, obowiązek otwarcia trasy przed pierwszym zamówieniem oraz otwarcia danego punktu
• otwieranie i zamykanie danego punktu trasy wraz z notatką

aktualizacja

• odrębny moduł pobierania nowej wersji w naszej aplikacji (aplikacja pobierana jest z naszego serwera)
• aplikacja i Serwer Mobilnych Urządzeń posiadają nasz autorski protokół komunikacji, który markowany jest wersjami. Wersje muszą być zgodne - są sprawdzane przy komunikacji
• auto-update Serwera Mobilnych Urządzeń poprzez SMUGuard

uprawnienia :

• pokazywanie rozrachunków
• pozwolenia na zmianę magazynu
• czy można zakładac nowe kartoteki towarowe
• czy można edytować kartoteki towarowe
• czy można zmieniać formę płatności na inną niż z kartoteki klienta
• czy można zmieniać cenę na dokumencie
• czy można zmieniać cenę na dokumencie "z ręki"
• czy można dodać nowego klienta
• czy można zrobić zmiany na karcie klienta
• czy można zmienić domyślny dokument
• domyślny magazyn
• dostęp do kasy - rozrachunki klienta
• rozliczenie należności/zobowiązania w kasie 

współpraca aplikacji

• SubiektGT z aktywną sferą
• w przyszłości Subiekt Nexo Pro

inne:

• odsyłanie wyeksportowanego pliku PDF z subiekta bezpośrednio na urządzenie
• możliwość wydruku na dowolnej drukarce (np. na bluetooth)
• wydruk etykiet z asortymentu z dokumentu
• uprawnienia do zmiany magazynu
• możliwość ustawienia domyślnego magazynu
• edycja dokumentu
• możliwość ponownej wysyłki dokumentu
• widoki (wielkości obiektów) aplikacji przygotowane pod 5", 7-8" i 10" oraz >
• wysyłanie informacji do dowolnego komputera w sieci LAN, w momencie, gdy przyjdzie nam nowy dokument z urządzenia mobilnego, np. zamówienie od klienta
• pobieranie drukarek z systemu Windows i możliwość wydruku niektórych dokumentów na w/w drukarce lub domyślnej
• obsługa lokacji magazynowych z podziałem na magazyny
• edycja lokacji oraz pomoc sczytywania lokacji czytnikiem lub wbudowanym aparatem fot.
• mechanizm sprawdzania bazy danych urządzenia
• sortowanie list wg kolejności wpisania (zawsze na dole lub u góry)

  (ab) = opcja działa z aktywnym abonamentem

Najnowsze zmiany:

01.07.2025

- kompleta zmiana grafiki w interface

- pobieranie danych kontrahenta z GUSu.

- kompletacja: dodatkowa obsługa dokumentów ZK z flagami (wymagany oczywiście PLUS), po przetworzeniu na WZ, zmiana flagi na ZK i możliwość wstawienia flagi do WZ.

- stałe uwagi do dokumentów; można ustawić żeby codziennie raz trzeba było wybrać element z listy i będzie on dołączany do uwag dokumentu z przodu (np nr rejestracyjny samochodu),

- dodatkowa obsługa menu kontekstowego na listach (ikona),

- nowa obsługa zdjęć: lista towarów, inwentaryzacja, kompletacja magazynowa,

- poprawa błędów

Licencjonowanie:

- licencja przypisana do urządzenia i NIPu firmy

- możliwość bezpłatnego przeniesienia licencji na inne urządzenie

- inna licencja dla Pomocnik Sprzedawcy Lite (tylko inwentaryzacja)

- wersja demo jest ograniczona do dwóch pozycji  na dukomencie i do pięciu pozycji na inwentaryzacji.

- jest możliwość uzyskania pełnej wersji programu z ograniczeniem tylko czasu pracy (na wniosek/reqest z dema programu)

Abonament na wybrane funkcje oraz aktualizacja programu:

Program jest sprzedawany z jednomiesięczny abonamentem na wybrane funkcje i prawem do aktualizacji.

Po tym okresie można wykupić abonament.

Cennik abonamentu na wybrane funkcje oraz aktualizacje :

il.stan      /  cena netto za całość

1 stan.            - 200 zł netto

do    3 stan.  -   300 zł netto
do  10 stan.  -   500 zł netto
od  10 stan.  - 1000 zł netto

---

 

 Wymagania/zalecenia

• urządzenie z systemem Android w wersji min 6 (przy większych bazach zalecany procesor 4/8 rdzeniowy) (możliwa kompilacja indywidualna pod Androida 4.4)
• Subiekt GT
• Sfera dla Subiekta GT (potrzebne tylko jedno stanowisko na nieograniczoną liczbę stanowisk mobilnych)
• zalecamy łącze internetowe ze stałym IP (w przypadku pracy jako preseling) + otwarty i przekierowany do wewnątrz jeden port TCP (std. 5000)